Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Termine im Blick und unterstützt Teams bei kaufmännischen Abläufen? In dieser Position unterstützt du die Objektleitung und Projektleitung bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Facility Management. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Genauigkeit, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen gefragt sind.

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen

• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen der Vertragsleistungen

• Pflege von Stammdaten sowie Anlage, Auslösung, Prüfung und Fertigmeldung von Aufträgen im IT-System

• Unterstützung beim Berichtswesen, Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und gegebenenfalls im Bestellwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook

• Technisches Verständnis

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden

• Abwechslungsreiche kaufmännische und administrative Tätigkeiten

• Zusammenarbeit mit der Objektleitung und Projektleitung

• Einsatz in Düsseldorf